Sistema para controle e gestão de equipes externas
Check-in e Check-out, Roteirização de Visitas, Formulários com Checklist, Reembolso por KM, Monitoramento e Mapa da Equipe, Ordem de Serviço Digital, Agendamento, Relatórios de visitas e muito mais!
Empresas que usam o Contele Gestor de Equipes
Planejamento e Roteirização de Visitas
Planejamento de Visitas: Planeje a rotina da sua equipe externa antes de sair para a rua, distribuindo visitas com facilidade e rapidez..
Roteirização de Visitas: Use o recurso de "Melhor Rota" para encontrar o melhor caminho para o seu cliente, com integração ao Google Maps, Waze e Uber.
Visitas na palma da mão: Com o aplicativo, a sua equipe externa terá todas as visitas agendadas do dia, sabendo quanto tempo pode ficar em cada uma delas, otimizando recursos e tempo.
Monitoramento e Controle de Visitas
Monitoramento da Equipe Externa: Acompanhe seus funcionários e saiba onde estão a todo momento, direcionando os atendimentos para quem está mais próximo ao cliente.
Controle de Visitas a Clientes: Através da tecnologia GPS, podemos lhe garantir que a visita ocorreu, identificando se o check-in ocorreu próximo ao cliente e caso não tenha sido feito nas proximidades você será informado nos relatórios.
Formulários, Checklist e Fotos das Visitas
Formulários Personalizados: Monte o seu formulário conforme suas necessidades e recolha informações estratégicas das visitas.
Checklist de Tarefas na Visita: Com um checklist simplificado, a visita fica mais rápida e ágil. Assim, sua equipe tem uma visita objetiva e economiza tempo.
Fotos da Visita: Utilizando os recursos de fotos nas visitas, você e sua equipe externa terá mais segurança sobre o que foi realizado na visita.
Ordem de Serviço Digital
Digitalize sua Operação: Tudo que foi feito na visita se torna uma ordem de serviço digital, com fotos e assinatura do cliente.
Comentários nas Fotos: Pelo smartphone, a equipe externa registra fotos e insere comentários, facilitando a visualização e controle dos detalhes da visita.
Reembolsos Automatizados
Reembolsos Automáticos e Precisos: O reembolso por km rodado é calculado automaticamente, por meio do check-in e check-out das visitas e com a precisão do Google Maps.
Reembolsos Avulsos: A equipe externa pode incluir reembolsos avulsos das visitas, anexando fotos, escolhendo categoria e centro de custo do reembolso. Tudo aguarda a validação do gestor.
Novidades: Agora o usuário pode inserir comentários nos reembolsos avulsos e vincular a locais e visitas específicas.
APP Gestor Contele
Gerencie sua equipe de onde estiver: Com o APP Gestor Contele, é possível visualizar a equipe no mapa pelo seu smartphone Android e iOS.
Controle de visitas pelo APP: Liste as visitas completas, pendentes e recusadas. Veja detalhes das visitas como formulários, fotos e assinaturas digitais.
Agende visitas e utilize a Melhor Rota: Pelo APP, agende visitas da equipe externa e utilize o recurso de Melhor Rota para chegarem mais rápido, economizando tempo e dinheiro.
Benefícios do Contele Gestor de Equipes
Redução de Gastos
As empresas que utilizam o Contele Gestor de Equipes reduzem os gastos com combustível, papéis, entre outros recursos.
Mais Visitas por dia
Usuários do Contele Gestor de Equipes conseguem planejar e roteirizar melhor as suas visitas. Alguns registram, em média, mais de 7 visitas por dia.
Visitas que duram menos
Checklist e Formulários digitais diminuem o tempo de duração das visitas. Os clientes do Contele Gestor de Equipes chegam pontualmente em 96% das visitas.
Planejamento e Resultados
Com o planejamento do gestor, e a agenda de visitas no smartphone do usuário, as empresas que utilizam o sistema conseguem realizar mais de 93% das visitas planejadas.
Recolha Feedbacks do Clientes
O cliente receberá a visita de uma equipe que utiliza tecnologia, receberá os detalhes do que foi feito por e-mail, podendo avaliar a qualidade do atendimento do funcionário e assinar digitalmente.
Indicadores de Produtividade
A sua empresa terá indicadores e ranking de produtividades, fornecendo dados e caminhos para implementar melhorias na equipe externa.
